Die Leitweg-ID einfach erklärt
Wer an Bund, Länder oder Kommunen fakturiert, kommt an der Leitweg-ID nicht vorbei. Für alle anderen ist sie schlicht irrelevant.
Was die Leitweg-ID ist
Die Leitweg-ID adressiert eine XRechnung innerhalb der öffentlichen Verwaltung — sie leitet die Rechnung zur richtigen Behördenstelle. Sie besteht aus Ziffernblöcken mit Bindestrichen (z. B. Bundesland-Kennung, Feinadressierung, Prüfziffer).
Wo Sie sie herbekommen
Die Leitweg-ID teilt Ihnen der öffentliche Auftraggeber mit — üblicherweise in der Bestellung, im Vertrag oder auf Anfrage bei der Rechnungsstelle. Es gibt kein öffentliches Verzeichnis aller IDs; ohne Angabe des Auftraggebers hilft nur nachfragen.
Brauchen B2B-Rechnungen eine Leitweg-ID?
Nein. Zwischen Unternehmen ist das Feld ohne Bedeutung; unser Generator führt es deshalb als optionales Feld nur für den Behördenfall. Eine B2B-Rechnung ohne Leitweg-ID ist vollständig gültig.
Übermittlung an Behörden
Bundesbehörden nehmen XRechnungen über Portale wie die Zentrale Rechnungseingangsplattform an; die Länder betreiben eigene Zugänge. Welche Plattform gilt, sagt Ihnen der Auftraggeber zusammen mit der Leitweg-ID.