Ratgeber zur E-Rechnung
Fristen, Formate und Pflichten — sachlich erklärt und mit Primärquellen belegt.
Ab wann gilt die Pflicht für mich? — der Checker
Drei Fragen, klares Ergebnis: Kleinunternehmer, 800.000-Euro-Grenze, B2B/B2G/B2C.
E-Rechnung Pflicht: die Fristen 2025–2028
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht? Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027/2028 — der Zeitplan für Unternehmen, Freiberufler und Kleinunternehmer.
Kleinunternehmer und die E-Rechnung: was wirklich gilt
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen — aber empfangen können. Die Fakten ohne Verkaufsdruck.
E-Rechnung für Freiberufler: ab wann, was, wie
Ab wann müssen Freiberufler E-Rechnungen schreiben? Fristen, Sonderfall Kleinunternehmer und der einfachste Weg zur XRechnung.
XRechnung oder ZUGFeRD: der Unterschied in 3 Minuten
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Wann welches Format sinnvoll ist — und was Behörden verlangen.
PDF ist keine E-Rechnung — was jetzt zählt
Seit 2025 gilt: Nur strukturierte Daten nach EN 16931 sind E-Rechnungen. Was das für PDF- und Excel-Vorlagen bedeutet.
E-Rechnung erhalten: die richtigen Schritte
Eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei im Postfach? So öffnen, prüfen und archivieren Sie die E-Rechnung korrekt — Schritt für Schritt, ohne neue Software.
E-Rechnungen richtig aufbewahren
Wie lange und in welcher Form müssen E-Rechnungen aufbewahrt werden? Die 8-Jahres-Frist nach § 14b UStG und was „unverändert“ konkret bedeutet.
Die Leitweg-ID einfach erklärt
Für Rechnungen an Behörden brauchen Sie die Leitweg-ID des Auftraggebers. Was dahinter steckt, wie sie aufgebaut ist und wo sie steht.
XRechnung öffnen und lesen
Eine XRechnung ist eine XML-Datei und im Editor kaum lesbar. So machen Sie den Inhalt sichtbar und prüfen ihn — kostenlos im Browser.
Kleinbetragsrechnungen und die E-Rechnung
Für Rechnungen bis 250 € brutto gelten Erleichterungen: keine E-Rechnungspflicht und weniger Pflichtangaben (§ 33 UStDV). Die Regeln im Detail.
E-Rechnung und Privatkunden: die B2C-Regeln
Die E-Rechnungspflicht betrifft nur inländische B2B-Umsätze. Was für Rechnungen an Privatkunden gilt und wann Vorsicht geboten ist.
E-Rechnung für Handwerksbetriebe
Ab wann müssen Handwerksbetriebe E-Rechnungen schreiben? Fristen 2027/2028, Privatkunden-Ausnahme und ein Einstieg ohne Software-Umstellung.
E-Rechnung im Verein
Auch Vereine sind von der E-Rechnung betroffen, sobald sie unternehmerisch tätig sind. Empfangspflicht, Sponsoring-Rechnungen und die Fristen.
E-Rechnung und Ausland: die Grenzen der Pflicht
Die deutsche E-Rechnungspflicht gilt für inländische B2B-Umsätze. Was bei Rechnungen an Kunden in der EU und in Drittländern zu beachten ist.
Häufige Fehler in E-Rechnungen vermeiden
Fehlendes Leistungsdatum, falsche Summen, fehlender § 19-Hinweis: die typischen Fehler in XRechnungen, ihre Folgen und wie Sie sie vor dem Versand finden.