Ratgeber zur E-Rechnung
Fristen, Formate und Pflichten — sachlich erklärt und mit Primärquellen belegt.
E-Rechnung Pflicht: die Fristen 2025–2028
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht? Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027/2028 — der Zeitplan für Unternehmen, Freiberufler und Kleinunternehmer.
Kleinunternehmer und die E-Rechnung: was wirklich gilt
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen — aber empfangen können. Die Fakten ohne Verkaufsdruck.
E-Rechnung für Freiberufler: ab wann, was, wie
Ab wann müssen Freiberufler E-Rechnungen schreiben? Fristen, Sonderfall Kleinunternehmer und der einfachste Weg zur XRechnung.
XRechnung oder ZUGFeRD: der Unterschied in 3 Minuten
XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Wann welches Format sinnvoll ist — und was Behörden verlangen.
PDF ist keine E-Rechnung — was jetzt zählt
Seit 2025 gilt: Nur strukturierte Daten nach EN 16931 sind E-Rechnungen. Was das für PDF- und Excel-Vorlagen bedeutet.